4 KỸ NĂNG BẠN CẦN ĐỂ TRỞ THÀNH MỘT KẾ HOẠCH SỰ KIỆN

Để trở thành một người lập kế hoạch sự kiện, bạn sẽ cần một số kỹ năng chuyên nghiệp hàng đầu. Tự hỏi những gì nó cần để có được vào kế hoạch sự kiện ? Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 4 kỹ năng quan trọng nhất bạn cần nắm vững để thành công trong ngành tổ chức sự kiện. Đừng căng thẳng, có lẽ bạn đã có một vài trong số những kỹ năng này!

Tuy nhiên, bạn làm cần phải liên tục phát triển kỹ năng của bạn trong trường hợp quy hoạch nên ngồi lại và để chúng tôi chỉ cho bạn một vài thủ thuật về cách xây dựng các kỹ năng chuyên nghiệp của bạn!

1/CƠ QUAN

Dễ dàng là phần quan trọng nhất để trở thành một người lập kế hoạch sự kiện Bạn cần phải được tổ chức! Không có cách nào bạn sẽ sống sót khi lên kế hoạch cho một sự kiện lớn nếu bạn không theo dõi các cuộc họp và cuộc trò chuyện. May mắn thay, có một cách khắc phục nhanh chóng để trở thành một người có tổ chức: chỉ cần mua cho mình một kế hoạch hàng ngày! Ghi lại các ghi chú quan trọng, ngày sao chính và đúng giờ cho mọi cuộc họp kể từ bây giờ.

Khi bạn bắt đầu lập kế hoạch, bạn sẽ cần truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào tất cả các thông tin sự kiện của bạn. Từ nhà cung cấp đến khách đến trang trí, bạn cần mọi thứ trong hồ sơ. Google Drive sẽ là người bạn tốt nhất mới của bạn với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện (và nó sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển xanh!). Một gợi ý hữu ích: sử dụng các chương trình nghị sự riêng cho các nhiệm vụ cá nhân và liên quan đến kinh doanh. Có lịch trực quan và ghi chú chi tiết trong tay sẽ giúp quá trình lập kế hoạch của bạn dễ dàng hơn rất nhiều!

2/GIAO TIẾP

Trong bất kỳ công việc nào, bạn cần liên lạc với nhóm của bạn. Nhưng đối với một người lập kế hoạch sự kiện, điều này là hoàn toàn quan trọng ! Nếu bạn không thể liên lạc với khách hàng hoặc nhà cung cấp của mình, thì bạn sẽ có một chuyến đi khó khăn. Kế hoạch tổ chức sự kiện được đưa vào các chi tiết trang trí, khách mời, sắp đặt bàn ăn, phục vụ, cắm hoa, sắp xếp, theo nghĩa đen không bao giờ kết thúc. Không cần phải nói, nếu bất kỳ chi tiết nhỏ nào rơi vào vết nứt do giao tiếp xấu, bạn sẽ tự đá mình vào ngày hôm đó.

Xây dựng kỹ năng giao tiếp của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều đau khổ VÀ làm cho công việc kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ. Một mẹo đơn giản để giao tiếp tốt? Viết ra các gạch đầu dòng của các cuộc hội thoại quan trọng với khách hàng và các chuyên gia khác. Bạn cũng sẽ có một bản ghi các cuộc hội thoại của bạn để tham khảo lại. Mặc dù bạn có thể có một trí nhớ tuyệt vời, viết ra những thứ đó là cách để giữ cho các chi tiết không bị trượt.

Về cơ bản, một người lập kế hoạch sự kiện nên luôn có sẵn một cuốn sổ tay và bút!

3/LÀM VIỆC THEO NHÓM

Làm việc với các chuyên gia khác sẽ là một điều bất biến trong sự nghiệp lập kế hoạch sự kiện của bạn, vì vậy bạn cần biết cách làm việc tốt với những người khác. Điều này đi xuống để giao nhiệm vụ và hiểu những gì người khác muốn. Nếu bạn có một nhóm nhỏ để làm việc, hãy đảm bảo mọi người đều rõ ràng về trách nhiệm của họ đối với sự kiện. Đừng quên rằng nhóm sự kiện của bạn cũng bao gồm các nhà cung cấp! Bạn cần phải chuyên nghiệp và dễ dàng để làm việc với tập tin mà bạn không muốn mất một nhà cung cấp tuyệt vời vì một ngày tồi tệ.

Cũng như, biết những gì các nhà cung cấp và khách hàng của bạn thực sự có nghĩa là chìa khóa. Nghiên cứu về biệt ngữ lập kế hoạch sự kiện của bạn để bạn luôn biết những gì các ngành công nghiệp khác đang đề cập đến! Hơn thế nữa, hãy rõ ràng với khách hàng của bạn về tầm nhìn của họ và thực tế về kế hoạch sự kiện của họ sẽ như thế nào. Nó có thể phụ thuộc vào ngân sách hoặc tính khả dụng, nhưng cho khách hàng của bạn biết chính xác những gì bạn có thể làm cho họ sẽ không có chỗ cho sai sót. Là một chuyên gia, khách hàng của bạn sẽ yêu thích khả năng của bạn để lắng nghe những gì họ muốn và cung cấp theo lời hứa.

4/SÁNG TẠO

Khi nói đến việc trở thành một người lập kế hoạch sự kiện, việc để mắt đến màu sắc mang lại cho doanh nghiệp sự kiện của bạn một sự thúc đẩy độc đáo! Thể hiện sự sáng tạo cá nhân của bạn sẽ giúp xây dựng thương hiệu của bạn và đưa bạn vào nhu cầu. Bằng cách thêm màu sắc hoặc trang trí DIY, các sự kiện của bạn vẫn giữ nguyên bản gốc ngay cả khi chỉ cần thay đổi thiết kế cũ!

Sự sáng tạo của bạn sẽ luôn được thử thách như một người lập kế hoạch sự kiện. Điều quan trọng là luôn cập nhật các xu hướng của ngành và biết đối thủ của bạn là ai. Hầu hết khách hàng muốn thiết kế sự kiện có phần cổ điển, nhưng luôn đáng nhớ. Linh hoạt cơ bắp sáng tạo của bạn, có được một số cảm hứng Pinterest và thiết kế sự kiện mơ ước của khách hàng của bạn!