5 MẸO LẬP KẾ HOẠCH CHO SỰ KIỆN VỀ NGÂN SÁCH
Tổ chức một sự kiện lớn, cho dù đó là một buổi gây quỹ, đám cưới, tiệc kỷ niệm, bạn đặt tên cho nó là có thể thực sự tốn kém. Vì tôi tự nhận mình là một người hiểu biết về ngân sách, tôi được yêu cầu giúp đỡ trong các sự kiện lớn với ngân sách nhỏ khá thường xuyên. Sau khi tổ chức đám cưới và dạ tiệc từ thiện trong năm nay, tôi nghĩ đã đến lúc chia sẻ một số Mẹo để lên kế hoạch cho sự kiện về ngân sách.
Mẹo số 1: Không loại trừ địa điểm của UGLY
Vâng, mọi người đều thích ý tưởng về những địa điểm mơ ước tuyệt vời nhất, với vô số nhân vật, ánh sáng tự nhiên dồi dào, và thậm chí cả những phòng bột được quảng cáo, nhưng có một lý do chúng tôi gọi chúng là những địa điểm mơ ước của họ. ngân sách trong giấc mơ của chúng tôi !! #Truth
Có một vài điều tôi tìm kiếm khi lựa chọn từ các địa điểm ít mơ mộng của Google
1- Không gian vật lý: Hãy suy nghĩ về việc bạn cần bao nhiêu người, mục đích của sự kiện của bạn là gì, mọi người sẽ di chuyển xung quanh như thế nào.
2- Trung lập: Sau khi xác định rằng một không gian sẽ hoạt động theo không gian của tôi, tôi chuyển sang xem xét phong cách. Bạn có thể không tìm thấy bất cứ điều gì phù hợp với phong cách mong muốn của mình, nhưng không sao - Hãy tìm những không gian trung tính. Mục tiêu của tôi là tìm ra càng nhiều bảng trống càng tốt. Ví dụ, đối với buổi dạ tiệc từ thiện, năm đầu tiên, trong một căn phòng lớn, thoạt nhìn có vẻ tốt hơn nhiều so với một phòng tập thể dục với thảm, nhưng có một tấm ván hoa 2 chân khổng lồ bao quanh toàn bộ căn phòng thực sự tạo nên phong cách . Mặc dù phòng tập thể dục có vòng và trần nhà siêu cao, nó vẫn có những bức tường trung tính và tiềm năng nghẹt nghẹt ngay cả khi nhìn từ đầu rất khó nhìn.
Mẹo số 2 Kiểm soát ánh sáng
Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất theo ý kiến của tôi. Có một cơ hội mạnh mẽ rằng bạn không tìm kiếm một nơi có ánh sáng tự nhiên tuyệt vời, có vẻ như tiền ít bằng ánh sáng nhỏ. NHƯNG, nếu bạn nhìn vào cách bạn có thể kiểm soát ánh sáng nhân tạo, bạn có thể đang kinh doanh. Bóng tối có thể che giấu vô số tội lỗi Bạn có biết đôi khi nó chỉ là một loại đèn ngủ trong phòng ngủ ?? Vâng, nó là như thế. Trò chơi chần chừ một chút, vì vậy làm mờ ánh sáng và voila, đó là Go Time. Tại một địa điểm, tôi luôn đảm bảo đèn sáng hơn, vì vậy tôi có thể kiểm soát môi trường xung quanh.
Mẹo số 3 Tạo các họa tiết đáng nhớ
Trong một không gian thuê, rất có thể bạn không thể sơn, thay thế ánh sáng, vv. Vì vậy, bạn cần khách của bạn tập trung vào các khu vực mà bạn chọn. Đặt những nỗ lực sáng tạo của bạn vào việc tạo ra một số khu vực thực sự đáng nhớ mà khách của bạn sẽ yêu thích.
Chúng tôi đã sử dụng một quả cầu cổ điển như cuốn sách khách của chúng tôi tại buổi dạ tiệc. Nó hiện đang ở tại ngôi nhà an toàn cho người phụ nữ được giải thoát khỏi nạn buôn người. Khách thực sự yêu thích ý tưởng này, và chúng tôi nghĩ rằng nó cũng khá đặc biệt. 
Các trung tâm bảng độc đáo mà chúng tôi tạo ra từ các mặt hàng tiết kiệm rất thú vị và khách thích đi vòng quanh tất cả các bàn để xem các biến thể khác nhau. Nó hoàn toàn lấy đi sự thật rằng chúng ta thực sự chỉ đang mặc quần áo tròn, bàn nhà thờ.
Mẹo số 4 Tập hợp một nhóm người trợ giúp đa dạng
Bây giờ, điều này có vẻ giống như một mẹo kỳ lạ, nhưng đó là điều mà tôi và Jess đã học được từ nhiều năm kinh nghiệm. Phải mất một ngôi làng để biến đổi một không gian với ngân sách nhỏ, vì vậy đừng từ chối những người có thể thiếu kỹ năng thiết kế hoặc không có một chút tiện dụng trong cơ thể họ. Chúng tôi đã thấy rằng có một số người trợ giúp tập trung vào lao động thủ công thuần túy (di chuyển đồ đạc, dỡ xe, dựng ghế) là điều cần thiết. Chúng tôi cũng cố gắng tập hợp một số người trợ giúp thực hiện các nhiệm vụ trần tục, ví dụ như buộc 2000 dải vải vào dây hoặc gắn 1000 trang sách để làm vách ngăn. Tôi khuyên bạn nên tập hợp một nhóm người trợ giúp vì đây là bạn bè, vì sau đó họ có thể trò chuyện và vui vẻ và sẽ không ghét bạn! ha! Sau đó, thật hữu ích khi có một vài người trợ giúp có con mắt thiết kế tốt - tùy thuộc vào sự kiện của bạn, chỉ cần một hoặc hai hoạt động, nhưng thật tuyệt khi có thể bắt tay vào một dự án và biết rằng bạn có thể tin tưởng rằng nó sẽ được hoàn thành và tạo kiểu tốt mà không cần bạn phải giám sát nó. Chúng tôi đã chuyển đổi phòng tập cho buổi dạ tiệc trong 24 giờ, vì vậy, tôi và Jess đã đóng vai trò là người đi trước có một đội ngũ đa dạng và có thể ủy thác sẽ giúp bạn tỉnh táo và không để ngân sách nhỏ bé của bạn khiến bạn ghét cuộc sống của bạn và sự kiện!
Mẹo số 5 Hãy nhớ những gì tối quan trọng
Đây là những lời khuyên quan trọng nhất. Hãy nhớ những gì quan trọng. Đối với sự kiện này, vâng, chúng tôi muốn phòng tập thể dục trông thật đẹp và phản ánh tích cực về tổ chức tuyệt vời này, nhưng điều thực sự quan trọng đêm đó là công việc được thực hiện để chống lại nạn buôn người. Vì vậy, ngay cả khi bạn bị giới hạn với một ngân sách nhỏ, vào cuối ngày, mục đích của sự kiện của bạn sẽ tỏa sáng, bất kể trang trí của bạn trông như thế nào!
Tôi thích những thách thức của việc lập kế hoạch sự kiện ngân sách và thích giúp các tổ chức tuyệt vời như Worth Worth Wear nâng cao nhận thức và tạo ra tác động tích cực đến thế giới của chúng ta! Hy vọng, những lời khuyên này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho sự kiện tiếp theo với ngân sách!
