MẪU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

Lễ khánh thành Nhà máy Điện NLMT Sao Mai Solar PV1

I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

     Là sự kiện đặc biệt quan trọng, đánh dấu những bước đi thần thần kỳ trong quá trình xây dựng, hoàn thành và đi vào hoạt động của nhà máy điện NLMT Sao Mai Solar PV1 do Tập đoàn Sao Mai làm chủ đầu tư.

     Là sự kiện khẳng định vị thế của công trình điện NLMT có quy mô lớn nhất Đông Nam Á. Với diện tích 275ha, công suất nhà máy đạt 210MW đảm bảo cung cấp đủ điện sản xuất, kinh doanh cho cộng đồng dân cư dọc hai biên giới Việt Nam – Campuchia. Bên cạnh đó sự kiện Lễ khánh thành, phát điện lên lưới điện quốc gia có ý nghĩa vô cùng to lớn, mang lại nguồn sáng cho hàng ngàn hộ dân thiểu số, tạo công ăn việc làm cho hàng ngàn công nhân. Tập đoàn Sao Mai cùng chính quyền địa phương đã và đang tạo lập nền tảng chiến lược phát triển kinh tế xã hội theo hướng bền vững và nhân văn.

2. Yêu cầu

    - Sự kiện được tổ chức trang trọng, ấn tượng, tạo niềm vui, niềm tự hào, khẳng định giá trị, ý nghĩa to lớn của công trình nhà máy điện NLMT Sao Mai Solar PV1.

- Phối hợp với các Phòng, Ban có liên quan tổ chức chương trình gồm các hoạt động được thiết kế độc đáo, đề cao giá trị của Sự kiện khánh thành và thể hiện trọn vẹn ý nghĩa của chương trình.

II/ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC - BẢO TRỢ THÔNG TIN

1. Cơ quan chỉ đạo tổ chức

- Tập Đoàn Sao Mai

2. Đơn vị thực hiện

- Công ty Cổ phần Truyền thông Vương Hậu

3. Thông tin: Đài Phát thanh huyện Tịnh Biên, An Giang; Đài phát thanh truyền hình tỉnh An Giang,Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân huyện Tịnh Biên, Trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân tỉnh An Giang, Phòng Văn hóa Thông tin huyện Tịnh Biên, Phòng Văn hóa Thông tin tỉnh An Giang, Cổng thông tin Tập đoàn Sao Mai...

III. CHỦ ĐỀ, THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ QUY MÔ

- Chủ đề: Lễ khánh thành Nhà máy Điện NLMT Sao Mai Solar PV1.

- Thời gian dự kiến: 09h00 ngày 06/7/2019

- Địa điểm: Ấp An Thạnh, Xã An Hảo, huyện Tịnh Biên, An Giang.

IV/ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI

1. Phương án thiết kế, trang trí tổng thể chương trình

- Về mặt bằng tổ chức: Sự kiện diễn ra tại nhà máy điện NLMT Sao Mai Solar PV1; Ấp An Thạnh, Xã An Hảo, huyện Tịnh Biên, An Giang

- Sân khấu buổi lễ : lắp đặt mới 01 sân khấu + màn sao chính trung tâm, kích thước 8m x 16m trải thảm bậc tam cấp thiết kế theo chủ đề sự kiện, lắp đặt màn hình led full HD P3 chính giữa sân khấu kích thước 5m x 12m và led hai bên cánh tổng kích thước 2m x 4,5m mỗi cánh.

- Cổng chào: dựng 01 cổng chính tại lối vào khuôn viên tổ chức Sự kiện; dựng 02 cổng hơi chính kích thước 12m tại khu vực lối vào khu tổ chức sự kiện. Các cổng được thiết kế, trang trí theo chủ đề sự kiện, thể hiện được ý nghĩa của sự kiện.

- Âm thanh Ánh sáng: sử dụng âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp (Loa full array TLSG treo hai bên , 6 Sub TLSG, Mixer digital LS916 với 6 Line). Hệ thống âm thanh đảm bảo công suất hoạt động trong phạm vi 10,000m2.

- Nhà bạt chính: lắp đặt nhà bạt lớn chuyên nghiệp dành riêng cho sự kiện, kích thước 20m x 80m. Mái sử dụng bạt hai da cao cấp cách âm, cách nhiệt, chống mưa, nắng, trần nhà bạt sử dụng la phông nền trắng đỏ,hai bên hông nhà bạt sử dụng rèm che tránh ánh nắng buổi sáng, cột nhà bạt quấn vải sill nền trắng đỏ. Bố trí hệ thống quạt công nghiệp phun sương làm mát quanh khu vực nhà bạt. Bên ngoài nhà bạt bố trí hệ thống két nước đối trọng dằng trụ cột nhà bạt đảm bảo an toàn kỹ thuật trong suốt quá trình trước, trong và sau khi diễn ra sự kiện.

- Bàn: 30 bàn trải bàn vải trắng, váy chân bàn đỏ, bố trí làm  5 hàng, 3 dãy, mỗi dãy 2 bàn.

- Ghế: sử dụng tổng 800 ghế, trong đó 120 ghế VIP váy đỏ cho khu vực bàn Đại biểu và 680 ghế thường váy ghế xanh cho khu vực khách hàng còn lại, tất cả các ghế đều là ghế nệm mềm.

- Thảm đỏ được trải toàn bộ khu vực phía trước bàn Đại biểu đến sân khấu chính, trải dọc 2 lối đi rộng 2 m trong nhà bạt ra đến cổng chính, phần kê ghế khách mời dự sự kiện trải toàn bộ thảm xanh dương.

- Cắm 300 cờ phướn ngũ sắc xung quanh khu vực tổ chức sự kiện, đường dẫn vào sự kiện và khu vực văn phòng dự án.

- treo hai khinh khí cầu lớn trong không gian khuôn viên tổ chức Lễ khánh thành.

- Treo 30 bóng bay loại lớn (90li)  quanh khu vực tổ chức sự kiện, và 30 chùm bóng bay nhỏ tổng số lượng 300 quả thả lên sau khi cắt băng khánh thành.

- Đội múa Lân Rồng: 4 lân, 2 rồng, 8 trống hội, 1 Thần tài, 1 Thổ địa chuyên nghiệp biểu diến trong quá trình tổ chức sự kiện.

- 02 máy bắn pháo kim tuyến lớn được bố trí hai bên sân khấu, bắn pháo sau khi nghi thức bật cầu giao điện khánh thành.

- 08 bục bật cầu giao điện khành thành bố trí đều trên sân khấu chính phục vụ cho nghi lễ khánh thành.

- 30 lễ tân, ngoại hình đẹp, trang phục áo dài, đón tiếp khách hàng và phục vụ trong quá trình diễn ra sự kiện.

- Bố trị các bảng chỉ dẫn khu vực và lối đi cho khách về tham dự sự kiện.

- Chương trình nghệ thuật với sự tham gia biểu diễn của các ca sĩ Cẩm Ly, CDVĐA Ca sĩ Lý hương, MC nam Mạnh Cường  (Đài truyền hình Tp.HCM), MC nữ Huỳnh Giao (Hoa khôi người đẹp xứ dừa),nhóm nhạc nam V.music, vũ đoàn chuyên nghiệp...

2.Tiến độ thực hiện:

• Từ ngày 08/06/2019 đến 09/06/2019 phối với Tập Đoàn Sao Mai khảo sát mặt bằng tổ chức sự kiện.
• Từ ngày 09/06/2019 đến 10/06/2019 phối hợp cùng Tập đoàn Sao Mai xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện " Lễ Khánh thành Nhà máy Điện NLMT Sao Mai Solar PV1,".
• Từ ngày 10/6/2019 đến ngày 15/6/2019 xây dựng hoàn chỉnh maket Sân khấu và nhà bạt đón tiếp khách mời.
• Từ ngày 15/6/2019 đến ngày 17/6/2019 xây dựng kịch bản chương trình Nghệ thuật.
• Từ ngày 17/6/2019 đến ngày 26/6/2019 xây dựng phương án trang trí tổng thể.
• Từ ngày 27/6/2019 đến ngày 01/7/2019 nhận mặt bằng dàn dựng, nhà bạt đón tiếp khách về dự sự kiện.
• Từ ngày 02/7/2019 đến ngày 03/7/2019 tiến hành lắp đặt sân khấu âm thanh, ánh sáng, màn hình LED chuyên nghiệp.
• Từ ngày 04/7/2019 đến ngày 05/7/2019 tiến hành trang trí tổng thể, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị nhân sự chạy chương trình.
• Từ 9h00’ ngày 06/7/2019 chính thức diễn ra sự kiện “ Lễ Khánh thành Nhà máy Điện NLMT Sao Mai Solar PV1”.
• Từ 14h ngày 07/7/2019 đến ngày 10/7/2019 tiến hành tháo dỡ tổng thể các hạng mục tổ chức sự kiện và trả lại mặt bằng.

V/ KIẾN NGHỊ

    Với tính chất quan trọng của sự kiện, để chương trình đạt kết quả tốt,  kính đề nghị Tập đoàn Sao Mai tạo điều kiện và hỗ trợ một số vấn đề như sau:

1. Tạo điều kiện hỗ trợ xuống một nguồn điện công suất đủ 100 KVA 3pha và một máy phát điện dự phòng tại khu vực diễn ra buổi lễ. Đặc biệt là phân công người trực trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
2. Tạo kiện hỗ trợ công tác an ninh trật tự trong suốt quá trình diễn ra sự kiện.
3. Kính đề nghị BTC tạo điều kiện hỗ trợ mặt bằng huyện Tịnh Biên trước trong và sau để thuận tiện cho việc tổ chức sự kiện.
4. Kính đề nghị BTC tạo điều kiện hỗ trợ các nhà vệ sinh di động để phục vụ đại biểu về tham dự buổi lễ.
5. Kính đề nghị ban tổ chức hỗ trợ công tác y tế, sức khỏe.

          Công ty Cổ phần Truyền thông Vương Hậu kính trình Tập đoàn Sao Mai xem xét phê duyệt.

                                                                                 Tổng giám đốc